Atualizado em 16 de Setembro, 2026

NR-1 em 2026: checklist prático para comprovar o GRO e o PGR na empresa

A gestão de SST em 2026 exige mais do que manter um PGR arquivado. Com a entrada em vigor da nova redação do capítulo 1.5 da NR-1 em 26 de maio de 2026, o foco está na coerência entre o que a empresa identifica, o que registra, o que implementa e o que acompanha. Para empresários, RH, contadores e gestores, isso significa transformar o GRO em uma rotina verificável, conectada à realidade dos estabelecimentos e das atividades.

O que mudou na prática com a NR-1 vigente em 2026?

A NR-1 estrutura o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais como um processo contínuo e sistemático de identificação de perigos, avaliação e controle dos riscos ocupacionais.

Esse processo deve ser formalizado pelo PGR, que tem como elementos mínimos o inventário de riscos ocupacionais e o plano de ação.

A redação vigente também reforça a necessidade de considerar as condições reais de trabalho, a participação dos trabalhadores e a integração com outras frentes de SST, como a NR-7 e a NR-17.

Checklist 1: confira a base documental do GRO

Antes de revisar formulários isolados, verifique se a empresa consegue apresentar uma base documental coerente.

O objetivo não é apenas possuir documentos, mas demonstrar como eles orientam a prevenção.

Inventário de riscos atualizado, com processos, ambientes, atividades, perigos, possíveis agravos, grupos expostos e medidas de prevenção.
Plano de ação com medidas, responsáveis, prioridades e formas de acompanhamento compatíveis com os riscos identificados.
Critérios documentados para gradação de severidade, probabilidade, classificação e tomada de decisão.
Registros que permitam relacionar o inventário e o plano de ação às unidades, setores e atividades efetivamente existentes.

Checklist 2: compare os documentos com a operação real

Um PGR consistente precisa refletir como o trabalho realmente acontece.

Faça uma verificação por amostragem nos setores e compare a descrição de atividades, máquinas, produtos, jornadas, circulação, tarefas não rotineiras e medidas de controle com o inventário.

Mudanças de processo, layout, equipamento, produto ou organização do trabalho devem desencadear uma avaliação de impacto e, quando aplicável, a atualização do gerenciamento de riscos.

Evite copiar descrições antigas sem confirmar as condições atuais. Um inventário desatualizado pode deixar de representar os perigos e grupos efetivamente expostos.

Checklist 3: integre NR-1, NR-17 e PCMSO

O GRO não funciona isoladamente. A NR-1 determina que as condições de trabalho sejam consideradas nos termos da NR-17.

A Avaliação Ergonômica Preliminar, ou AEP, é um caminho inicial para identificar perigos, avaliar riscos e definir medidas. A Análise Ergonômica do Trabalho, ou AET, pode ser necessária nas situações previstas na NR-17.

As informações do inventário também devem oferecer base adequada para o PCMSO, permitindo que o planejamento médico seja compatível com os riscos ocupacionais efetivamente reconhecidos.

Verifique se os resultados de avaliações ergonômicas alimentam o inventário e o plano de ação.
Alinhe riscos e grupos expostos entre PGR, PCMSO e exames ocupacionais, sem misturar finalidades documentais.
Registre medidas de prevenção e evidências de acompanhamento, não apenas a intenção de implementá-las.

Checklist 4: prepare evidências de implementação

Na prática, a empresa deve ser capaz de demonstrar que as medidas previstas saíram do papel.

A evidência deve ser compatível com o risco e com a medida adotada. Um documento genérico, desacompanhado de registros operacionais, pode não representar a realidade da prevenção.

Treinamentos.
Inspeções.
Entregas e controles de EPI.
Manutenções.
Adequações estruturais.
Diálogos de segurança.
Investigação de incidentes.
Reuniões.
Acompanhamento do plano de ação.

Como organizar uma revisão sem retrabalho

Defina um responsável pelo ciclo de revisão, reúna RH, gestores das áreas, SST e o responsável pelo PCMSO, e estabeleça uma sequência simples:

1. Mapear mudanças na operação. 2. Validar as atividades diretamente no local de trabalho. 3. Revisar perigos e riscos. 4. Atualizar as medidas de prevenção. 5. Atribuir responsáveis. 6. Acompanhar prazos. 7. Registrar a verificação de eficácia.

A NR-1 prevê revisão periódica e também revisão quando ocorrerem situações que alterem significativamente os riscos.

O intervalo não deve ser tratado como substituto do acompanhamento contínuo. O gerenciamento de riscos precisa acompanhar mudanças relevantes na organização.

        Dica da Mais Proteção: A pergunta central da revisão é: se alguém comparar o inventário, o plano de ação e o local de trabalho, encontrará coerência entre os três?
      

Conclusão

Em 2026, revisar o PGR não deve ser tratado como uma tarefa de atualização estética.

O objetivo é comprovar que o GRO identifica os perigos relevantes, prioriza os riscos, define medidas e acompanha sua execução de forma coerente com a operação.

Comece pelo checklist, envolva as áreas responsáveis e registre as decisões e evidências ao longo do ciclo.

A Mais Proteção pode apoiar sua empresa na avaliação dos riscos, na organização do PGR e na integração das ações de SST. Fale com nossa equipe para entender o próximo passo adequado ao seu estabelecimento.

Fontes consultadas: - NR-1 vigente — Ministério do Trabalho e Emprego: https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/acesso-a-informacao/participacao-social/conselhos-e-orgaos-colegiados/comissao-tripartite-partitaria-permanente/normas-regulamentadora/normas-regulamentadoras-vigentes/nr-1 - Manual de Interpretação e Aplicação do Capítulo 1.5 da NR-1 — 2026: https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/assuntos/inspecao-do-trabalho/manuais-e-publicacoes/2026/manual_gro_pgr_da_nr_1.pdf - Perguntas e Respostas GRO/PGR — maio de 2026: https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/assuntos/inspecao-do-trabalho/manuais-e-publicacoes/2026/perguntas-e-respostas-gro-pgr-maio-2026

As orientações deste artigo são informativas e não substituem a análise técnica do caso concreto nem o texto oficial das normas.

Perguntas Frequentes

A NR-1 exige um modelo único de PGR?

Não há um modelo único obrigatório para todas as organizações. A estrutura deve atender aos requisitos da NR-1 e ser compatível com a natureza, a complexidade e os riscos das atividades. O importante é que os documentos e registros demonstrem um processo efetivo de gerenciamento.

A AEP é a mesma coisa que a AET?

Não. A AEP é uma avaliação preliminar, usada para identificar perigos, avaliar riscos e orientar medidas de prevenção. A AET é uma análise mais aprofundada, aplicável nas situações previstas na NR-17. A necessidade e o método devem ser definidos conforme as condições reais de trabalho.

A empresa precisa usar questionário para avaliar riscos psicossociais?

Não necessariamente. As orientações oficiais do Ministério do Trabalho e Emprego indicam que questionários não são obrigatórios. Eles podem ser usados quando fizerem sentido técnico, desde que seus resultados sejam integrados adequadamente ao processo de avaliação e às medidas de prevenção.

A fiscalização considera apenas o PGR escrito?

Não. A documentação é importante, mas as orientações oficiais do MTE indicam que podem ser consideradas evidências documentais, processuais e operacionais, além das condições reais de trabalho. Por isso, a implementação e o acompanhamento são tão importantes quanto a redação do documento.

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